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衡炎常吉高速公路项目顺利通过档案专项验收


11月16日至17日,湖南衡阳至炎陵高速公路、常德至吉首高速公路建设工程竣工档案顺利通过交通运输部档案验收组的专项验收。交通运输部档案馆会同湖南省档案局、湖南省交通运输厅、湖南省交通建设质量安全监督管理局、湖南省高速公路管理局等单位共同组成档案专项验收组,对衡炎、常吉高速公路项目档案进行了专项验收。交通运输部档案馆副馆长任秋良、业务处处长吕军,省交通运输厅党组成员、副厅长詹新华等出席验收会。   (衡炎高速公路竣工档案验收会现场) 衡炎高速公路2004年由国家发展和改革委员会批准可行性研究报告,2005年由交通部批准初步设计。路线起于京港澳高速公路大浦互通,经淡家冲、杨林、茶陵,止于炎陵县分路口,主线全长114.188公里,工程概算总投资49.1亿元。主要建设内容包括路基土石方工程、沥青混凝土路面、桥涵、隧道、互通式立交及其它相应配套设施。该工程于2006年9月开工建设,2009年12月建成通车投入试运营。共形成档案16286卷。 常吉高速公路是国家重点规划建设的西部大开发八条公路通道之一的长沙至重庆高速公路的一段,是国家和我省“十五”期间公路建设重点工程之一。常吉高速公路主线起于常德市斗姆湖,与已建成的常德至张家界高速公路相连,沿线经过常德市的鼎城区、桃源县,怀化市的沅陵县,湘西自治州的泸溪县、吉首市,在吉首市城区跨越209国道及枝柳铁路到达本项目终点林木冲,与在建的吉首至茶洞高速公路相连。主线全长223.7公里,连接线长13.7公里,总投资106.49亿元。经过全体参建人员的努力,常吉高速公路土建、路面、交通安全设施、绿化、机电、房建等主体工程于2008年12月15日进行交工验收,2008年12月18日建成通车,共形成竣工档案53578卷,光盘101张,竣工档案中正本29568卷,副本24010卷。   (常吉高速公路竣工档案验收会现场) 验收会上,专家组按照交通建设项目档案专项验收工作要求,听取了建设单位及主要施工、监理单位关于项目档案编制情况的汇报,实地查看了档案保管条件,并按照国家档案局《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》以及交通运输部有关公路工程竣工文件编制和项目档案整理规范要求,对项目文件材料收集、整理、归档的完整性、准确性和系统性情况进行了抽查。 经过认真细致的审验后,专家组一致同意衡炎、常吉高速公路通过工程档案验收。 专家组认为,衡炎高速公路项目档案符合交通建设项目档案专项验收要求,同意通过档案专项验收。并希望各有关单位按照公路建设项目档案整理规范要求,进一步完善部分案卷的系统化、规范化整理工作,继续做好竣工验收阶段文件材料的收集归档工作。 专家组评审:常吉高速公路项目各类不同载体文件材料收集基本齐全完整,反映了项目建设的基本过程;签署手续基本完备,竣工图编制符合国家有关规定,能够反映该工程竣工时的实际面貌,并采用电子存储;项目档案进行了分类、整理组卷,分类科学,编目规范,符合国家及部有关项目档案整理要求;实现了案卷及卷内文件目录计算机著录和检索,能够满足查阅利用的需要。 詹新华在会上讲话,对验收组专家的辛苦工作表示感谢,对衡炎、常吉高速公路建设工程竣工档案通过验收表示祝贺。同时对档案管理工作提出要求,一是衡炎公司、常吉公司及相关监理单位和施工单位要对专家组提出的整改意见一条一条整改到位,高质量、严要求做好竣工档案整理工作;二是省厅办公室和省高管局要认真研究验收中发现的普遍存在的问题,就进一步做好项目档案管理工作提出指导意见;三是加强档案管理培训,进一步提高从业人员的职业素质和业务水平,推进工程档案管理工作上新的台阶。

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