在建筑行业竞争日趋激烈,工程项目规模不断扩大,业务范围不断扩宽,施工管理的复杂程度和难度越来越高的情况下,建筑企业信息化孕育而生。经过近几年的探索和发展,公司信息化建设也取得一定的成绩:公司早在2005年,就引入了人力资源管理系统,之后又逐渐引入了标书、造价等系统;2008年公司建立了办公自动化OA系统,从此信息化建设开始正式起步;2011年,公司财务系统从之前的单机版本全面升级到网络版,使得各个项目部的财务数据高速传输成为了现实。总的来说,公司实行信息化建设,对公司起着解决信息孤岛,规范业务流程,灌输先进管理思想等几个作用。 首先,信息化建设解决公司企业内部信息孤岛,促进企业内部异构系统的集成,发挥资源的整体效能,提高企业员工工作效率。如在信息化建设之前,项目部或者业务部门需要借用人员证件,就不得不与负责人力资源的员工问询证件是否借出,现在,借阅者直接可以在OA系统中查询结果,服务提供的主体由员工手上转移到系统中,不但使双方工作消耗时间得到了极大的下降,其准确度也得到了提高。 其次,信息化建设对公司各项业务流程起着整合和规范化的作用。在公司中,各个工地、人员和机械都比较分散,管理难度和管理成本都是很高的。公司信息化建设就是为了解决这种难题而出现的,利用信息化建设系统,突破时间、地点限制,更好地实现规范管理。 最后,信息化是将先进的信息技术与公司管理思想有机结合,促进公司管理思想的创新,逐步实现“精益化”管理,实现人员、机械设备、材料等资源最大程度有效配置,实现成本控制心中有数,进度控制实时对比,最终达到低成本、高效益的目标。 尽管公司在信息化建设取得了一定成绩,但仍旧存在多处不足。如公司内部仍旧同时运行几种单机软件,如人力资源管理系统,同望的标书制作系统,造价系统等等,使得企业各种资源散落在各个岗位上,这种资源的存在方式直接影响到了企业整体工作效率。在今后的信息化建设中,公司将不断改进,持续完善各项工作 。